Pracovní návrh — nezveřejňovat
Tohle ještě nejsou platné podmínky. Ty sem doplním, až od vás budu mít tři chybějící údaje.
Jsou to rozhodnutí, která za vás udělat nemůžu:
- Jak dlouho uchováváte dokumentaci ze sezení — podle toho, podle jakých předpisů ji vedete.
- Kdo další se k údajům dostane — účetní firma, rezervační systém, e-mailová služba.
- Jestli bude web měřit návštěvnost — na tom závisí celá část o cookies.
Do té doby je text níž jen koncept sepsaný z podkladů k webu. Neopírejte se o něj, nikam ho nekopírujte a nespoléhejte na to, že takhle web spustíme. Finální znění nechte před spuštěním projít někým, kdo za soulad s GDPR odpovídá.
Zásady ochrany osobních údajů
Psychologické poradenství a diagnostika — Janet Rumlová, Kuks
Kdo údaje zpracovává
Janet Rumlová
IČO 17824885
Sídlo: Zborovská 1857, 544 01 Dvůr Králové nad Labem
Provozovna: Kuks 70, 544 43 Kuks
E-mail: janet.rumlova@seznam.cz
Telefon: 603 978 033
Ve věcech ochrany osobních údajů se na mě můžete obrátit kterýmkoli z uvedených kontaktů. Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — s dotazy se ozvěte přímo mně.
Jaké údaje zpracovávám
- Když se objednáváte: jméno, telefon nebo e-mail a to, co mi sami napíšete o důvodu, proč se ozýváte.
- Když ke mně chodíte: záznamy ze sezení a výsledky psychologické diagnostiky, pokud jsme se na ní domluvili.
- Když platíte převodem: údaje z bankovního převodu, které potřebuji pro účetnictví.
Žádné údaje o vás si neshromažďuji „pro každý případ“. Vedu jen to, co potřebuji k tomu, abych vám mohla pomáhat, a co po mně chtějí zákony.
Proč je zpracovávám a na jakém základě
- Abych se s vámi mohla domluvit na termínu — bez jména a kontaktu to nejde. Právním základem je plnění smlouvy mezi vámi a mnou.
- Abych vedla dokumentaci o naší práci — bez ní bych se nemohla vrátit k tomu, co jsme spolu probírali. Právním základem je plnění smlouvy a mé oprávněné zájmy, u záznamů zdravotní povahy pak povinnosti stanovené právními předpisy.
- Abych splnila povinnosti vůči státu — účetnictví a daně. Právním základem je plnění právní povinnosti.
Mlčenlivost
Jsem vázaná mlčenlivostí. Co si na sezení řekneme, zůstává mezi námi. Vaši dokumentaci uchovávám v uzamčeném trezoru a nikomu ji nepředávám bez vašeho výslovného souhlasu.
Výjimku tvoří situace, kdy mi povinnost něco oznámit ukládá zákon — typicky když je bezprostředně ohrožen život nebo zdraví. I tehdy sděluji jen to, co je nezbytně nutné, a pokud to jde, dopředu vám to řeknu.
Komu údaje předávám
Vaše údaje neprodávám a nepředávám nikomu pro marketingové účely. Za normálních okolností se k nim nikdo další nedostane.
K doplnění: pokud vedete účetnictví přes účetní firmu, používáte externí e‑mailovou službu pro komunikaci s klienty, nebo objednávání přes rezervační systém, je potřeba tyto zpracovatele vyjmenovat. Do textu je doplním, jak mi je potvrdíte.
Jak dlouho je uchovávám
K doplnění: dobu uchování dokumentace ze sezení musíte určit vy — vychází z toho, podle jakých předpisů dokumentaci vedete. Účetní doklady se ze zákona uchovávají 10 let. Objednávkovou komunikaci navrhuji mazat do jednoho roku od poslední návštěvy, pokud nebude důvod ji držet déle.
Po uplynutí doby uchování údaje bezpečně zlikviduji.
Jaká máte práva
Podle nařízení GDPR máte právo:
- vědět, jaké údaje o vás vedu, a dostat jejich kopii,
- nechat opravit údaje, které nejsou správné,
- požádat o výmaz — tam, kde mi jejich uchování neukládá zákon,
- požádat, abych zpracování omezila,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněných zájmech,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud si budete myslet, že s údaji nakládám špatně.
Stačí se ozvat na janet.rumlova@seznam.cz. Odpovím vám nejpozději do jednoho měsíce.
Web a cookies
K doplnění podle finálního webu: tato část se dopíše až podle toho, jestli bude web měřit návštěvnost a jaké nástroje k tomu použije. Web bez měření a bez formulářů si vystačí s technicky nutnými cookies, pro které se souhlas nevyžaduje.
Změny těchto zásad
Když se způsob zpracování změní, upravím i tento text a doplním datum poslední změny.